1. Geltungsbereich und Verantwortliche
Stand: 4. November 2026 · Version 1.0
Verantwortlich für Mailvento sind die im Everworkx-Impressum genannten Anbieter:
Afrastraße 34
86660 Tapfheim
Deutschland
Wilhelm-Leibl-Weg 16
97422 Schweinfurt
Deutschland
Datenschutzkontakt: contact@everworkx.com. Du kannst dich mit deinem Anliegen an jeden der genannten Anbieter wenden.
Diese Hinweise betreffen die Android-App Mailvento, Paketkennung com.everworkxcom.mailvento. Für den Besuch dieser Website gelten die gesonderten Website-Datenschutzhinweise.
2. Postfächer, Nachrichten und Verbindungen
Mailvento verarbeitet die von dir eingerichteten Konten und Serverangaben, Anmeldeinformationen beziehungsweise Zugriffstoken, E-Mail-Adressen, Absender und Empfänger, Betreffzeilen, Nachrichteninhalte, Anhänge, Ordner, Markierungen und Nachrichtenstatus. Dies dient dem von dir gewünschten Lesen, Suchen, Verfassen, Senden und Ordnen von E-Mails.
Die Mailverbindungen erfolgen zwischen deinem Gerät und den eingerichteten Diensten über IMAP oder POP3 und SMTP. Dabei erhalten die beteiligten Anbieter notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Zeitpunkt. Beim Versand erhalten die von dir ausgewählten Empfänger und die beteiligten Mailanbieter die Nachricht und die zugehörigen Transportdaten.
Grundlage für die von dir gewünschten Mailfunktionen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für die eigenständige Verarbeitung deines Mailanbieters gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise. Mailvento ist kein eigener E-Mail-Anbieter.
3. Lokaler Speicher und Zugriffsschutz
Die App speichert Kontoeinstellungen, lokal verfügbare Nachrichten, Entwürfe, Postausgang, Anhänge und weitere Arbeitsdaten auf dem Gerät, soweit dies für die verwendeten Funktionen erforderlich ist. Die bereitgestellte Version verwendet verschlüsselte lokale Speicherung. Die optionale App-Sperre verwendet Androids Gerätesperre.
Die lokale Speicherung ersetzt keine Sicherung deiner ausschließlich lokalen Inhalte. Notwendiges Speichern und Auslesen richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Der Transport zum Mailserver verwendet TLS oder STARTTLS; dies ist nicht dasselbe wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Empfänger, Mailanbieter und von dir geöffnete Inhalte können eigenständige Datenverarbeitungen auslösen.
4. Google-Anmeldung und Freigaben
Wenn du ein Google-Konto verbindest, werden Google Play-Dienste und der Google-Anmeldeablauf verwendet. Google verarbeitet dabei unter anderem die Kontoauswahl, deine Freigaben und technische Anmeldedaten. Mailvento benötigt die freigegebenen Konto- und Zugriffsinformationen für die von dir gewählten Mailfunktionen. Die vollständige externe Abnahme für die tatsächliche Store-Auslieferung steht noch aus.
Freigaben kannst du in deinem Google-Konto verwalten und widerrufen; danach können davon abhängige Funktionen ausfallen. Aus verbundenen Konten gelesene Nachrichten und Zugangsdaten sind nicht als Datenquelle für Werbe-Targeting vorgesehen. Die Nutzung von Google-Diensten richtet sich ergänzend nach den Google-Datenschutzhinweisen. Die von dir angeforderten Konto- und Mailfunktionen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; eine gesondert erforderliche Einwilligung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Microsoft, Outlook und Hotmail sind in dieser Version deaktiviert. Eine verfügbare Microsoft-Anmeldung wird hier nicht zugesagt.
5. Kontakte, Dateien und Benachrichtigungen
Wenn du den optionalen Kontaktzugriff erlaubst, können Namen und E-Mail-Adressen aus dem Geräteadressbuch zur Empfängerauswahl verwendet werden. Ohne diese Freigabe kannst du Empfänger selbst eingeben. Du kannst die Berechtigung in den Android-App-Einstellungen wieder entziehen.
Dateien für Anhänge wählst du selbst aus. Beim Öffnen, Speichern oder Teilen können die von dir ausgewählten Apps und Dateianbieter die betreffenden Inhalte erhalten. Systembenachrichtigungen und Hintergrundabruf richten sich nach deinen Postfach- und Android-Einstellungen. Achte darauf, welche Inhalte auf dem Sperrbildschirm sichtbar werden.
Diese Verarbeitung dient den gewählten Funktionen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt sie nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine Systemberechtigung ist keine pauschale Einwilligung in andere Zwecke.
6. Externe Inhalte und Links
Wenn du externe Bilder oder Links aus E-Mails öffnest beziehungsweise nachlädst, können die jeweiligen Server deine IP-Adresse, Abrufzeit und weitere technische Angaben erhalten. In einer Nachricht enthaltene eindeutige Ressourcen können einen Abruf ihrem Empfänger zuordnen. Maßgeblich sind die gewählten Inhalte und die Einstellungen der App beziehungsweise des verwendeten Browsers.
Öffne unbekannte Links und Anhänge nicht unüberlegt. Die Darstellung einer Nachricht ist keine Bestätigung ihrer Echtheit.
7. Werbung und werbebezogene Messung
Mailvento enthält Google Mobile Ads. Bei dessen Nutzung können Google und beteiligte Werbedienste IP-Adresse, Geräte- und App-Kennungen, Werbe-ID, Interaktionen mit Anzeigen sowie technische Diagnose- und Leistungsdaten für Werbung, Messung und Missbrauchsschutz verarbeiten. Der Umfang hängt von Einwilligung, Gerät und Anzeigeneinstellungen ab. Nicht personalisierte Werbung ist nicht automatisch datenfrei.
Im EWR ist insbesondere Google Ireland Limited beteiligt. Weitere Informationen bieten die Datenschutzhinweise zum Werbe-SDK und die Google-Datenschutzerklärung. Nachrichteninhalte und Postfach-Zugangsdaten sind nicht als Werbe-Targeting-Daten vorgesehen. Aus dem lokalen Speichern der E-Mails folgt nicht, dass keinerlei Werbe- oder Verbindungsdaten übertragen werden.
8. Datenschutzentscheidungen und Widerruf
Die App enthält Googles User Messaging Platform (UMP) zur Verwaltung von Datenschutzentscheidungen. Dabei werden Angaben zu deinen Entscheidungen und technische Informationen zur Bereitstellung der passenden Hinweise verarbeitet. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, muss sie vor der betreffenden Verarbeitung eingeholt werden.
Nicht unbedingt erforderliches Speichern oder Auslesen auf deinem Gerät richtet sich nach § 25 Abs. 1 TDDDG; eine darauf beruhende personenbezogene Werbeverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Du kannst eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft über die vorgesehenen Werbe-Datenschutzoptionen widerrufen. Eine Android-Werbe-ID kannst du zusätzlich über die Systemeinstellungen verwalten.
Die vollständige Live-Abnahme der Anzeigen und des Einwilligungsablaufs ist noch offen. Diese Hinweise sind keine Bestätigung einer bereits abgeschlossenen Store- oder Werbe-Freigabe. Die UMP-Dokumentation beschreibt die vorgesehenen Datenschutzoptionen.
10. Aufbewahrung, Entfernen und Sicherungen
Lokale App-Daten bleiben gespeichert, soweit du sie für die Funktionen vorhältst, bis du Inhalte, Konten oder den App-Speicher entfernst. Beim Entfernen eines Postfachs, beim Löschen des App-Speichers oder bei einer Deinstallation können ausschließlich lokale Entwürfe, nicht versendete Nachrichten und gespeicherte Anhänge verloren gehen. Exportierte Dateien und Sicherungen sind am jeweiligen Speicherort gesondert zu verwalten.
Das Löschen lokaler App-Daten löscht nicht automatisch dein Konto oder die Nachrichten beim Mailanbieter. Umgekehrt können IMAP-Löschaktionen den Serverbestand verändern. Daten bei Google, Mailanbietern und selbst gewählten Empfängern unterliegen deren zweckbezogenen Aufbewahrungsregeln und den jeweils geltenden gesetzlichen Pflichten. Widerrufe gegebenenfalls zusätzlich erteilte Kontofreigaben.
11. Support, Empfänger und Drittlandverarbeitung
Schreib an mailvento@everworkx.com. Nenne App-Version, Android-Version, Mailanbieter und den betroffenen Ablauf. Sende keine Passwörter, App-Passwörter, Zugangstoken oder vertraulichen E-Mail-Inhalte. Schwärze persönliche Angaben in Screenshots.
Bei einer Nachricht an den Support verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Inhalt und freiwillige technische Angaben zur Bearbeitung. Bei vertragsbezogenen Anliegen beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, sonst auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Hosting- und E-Mail-Dienstleister sind beteiligt, soweit dies für Übermittlung und Bearbeitung erforderlich ist.
Supportdaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrung oder erforderliche Klärung rechtlicher Ansprüche entgegensteht. Internationale Dienste und von dir gewählte Mailanbieter oder Empfänger können Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten. Dabei gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Informationen zu den für eine konkrete Verarbeitung eingesetzten Garantien kannst du bei uns anfordern.
12. Deine Datenschutzrechte
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kontakt: contact@everworkx.com. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht. Informationen zu deinen Rechten bietet auch der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Für die Zuordnung zu Mailvento kannst du dich direkt an mailvento@everworkx.com wenden. Die Bereitstellung von Supportangaben ist freiwillig; ohne ausreichende Informationen lässt sich dein Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten.